軟體應用必考！Excel 五大魔王公式白話文破解

準備「電腦軟體應用」技術士檢定的同學看過來！Excel 絕對是術科考試裡決定你能不能拿到證照的生死關卡。很多人看到一堆英文函數、括號包括號就頭痛。但其實，只要搞懂這 5 個最常出現的「核心公式」，考場上 80% 的資料處理都能迎刃而解。今天老師就幫你把它們翻譯成白話文！

一、萬能查詢神器：VLOOKUP

這是考場出現率 100% 的超級魔王！它的功用是幫你從一大堆資料中，根據「關鍵字」把對應的資料抓過來（例如：根據學生的「學號」，去另一張表抓他的「姓名」）。

二、條件判斷大師：IF

IF 函數是讓你的報表變聰明的關鍵。當你需要電腦幫你根據分數判斷「及格」或「不及格」，或是根據業績判斷「發多少獎金」時，就是要請 IF 出馬。

• 基本句型： =IF(分數>=60, "及格", "不及格")（如果是真的就顯示及格，假的就顯示不及格）
• 進階巢狀用法： 如果有優、甲、乙、丙好幾種等級怎麼辦？那就需要在 IF 裡面，再塞一個 IF（考試很愛考這種俄羅斯娃娃的寫法）。

三、統計神隊友：COUNTIF 與 SUMIF

考題一定會叫你做統計表！如果你要算「有條件」的數量或總和，這兩個函數就是你的救星。

四、文字擷取三劍客：LEFT、RIGHT、MID

考試很常故意給你一長串字，要你從裡面切出特定的資訊，例如：從「身分證字號」切出性別碼，或是從「學號」切出入學年度。

• LEFT(儲存格, 3)：從最「左邊」開始，切下 3 個字。
• RIGHT(儲存格, 4)：從最「右邊」開始，切下 4 個字。
• MID(儲存格, 2, 1)：從中間第 2 個字開始，切下 1 個字（這招拿來切身分證性別碼最常用！）。