軟體應用必考！Excel 五大魔王公式白話文破解

準備「電腦軟體應用」技術士檢定的考生請注意！Excel 絕對是術科考試裡決定能否順利取得證照的關鍵關卡。許多人看到繁雜的英文函數與層層括號就感到頭痛，但其實，只要搞懂這 5 個最常出現的「核心公式」，考場上 80% 的資料處理都能迎刃而解。這篇攻略將把這些函數化為白話文，幫助大家輕鬆掌握！

一、萬能查詢神器：VLOOKUP

這是考場出現率 100% 的重點函數！它的功用是幫助你從一大堆資料中，根據「關鍵字」將對應的資料精準抓取過來（例如：根據學生的「學號」，去另一張表抓取對應的「姓名」）。

二、條件判斷大師：IF

IF 函數是讓報表具備邏輯判斷能力的關鍵。當需要系統根據分數自動判斷「及格」或「不及格」，或是根據業績門檻判斷「發放多少獎金」時，就是 IF 函數派上用場的時機。

• 基本句型： =IF(分數>=60, "及格", "不及格")（條件成立時顯示及格，不成立則顯示不及格）
• 進階巢狀用法： 如果有優、甲、乙、丙多種等級該如何處理？那就需要在 IF 函數裡面，再包覆一個 IF（這類多層次的寫法在考試中極為常見）。

三、統計神隊友：COUNTIF 與 SUMIF

考題必定會出現統計表製作！若需要計算「符合特定條件」的數量或總和，這兩個函數就是解題的關鍵。

四、文字擷取三劍客：LEFT、RIGHT、MID

考試常會提供一長串字元，要求考生從中擷取特定的資訊，例如：從「身分證字號」切出性別碼，或是從「學號」擷取出入學年度。

• LEFT(儲存格, 3)：從最「左邊」開始，擷取 3 個字元。
• RIGHT(儲存格, 4)：從最「右邊」開始，擷取 4 個字元。
• MID(儲存格, 2, 1)：從中間第 2 個字開始，擷取 1 個字元（這招最常被用來判斷身分證的性別碼！）。